Hírlevél küldése előtt némi előrelátással sok kellemetlenségtől megkímélhetjük magunkat. Csupán pár percet kell rászánnunk arra, hogy az interneten egy weboldalt behívva ellenőrizzük, hogy az általunk kiküldeni kívánt hírlevél, célba ér-e, vagy a spam mappában landol. Így még a levél elküldése előtt ha szükséges, tudunk a levél tartalmán vagy akár az e-mail címhez tartozó beállításokon módosítani.
A mail-tester.com weboldalon néhány kattintással könnyedén ellenőrizhető, hogy van e valami probléma a levéllel, tartalmával, esetleg a beállításokkal. Ehhez az oldalon található e-mail címre kell (onnan ahonnan majd a levelek kiküldésre kerülnek) elküldeni a hírlevelet, amit szeretnénk tesztelni, hogy fennakad e a spam szűrőkön.
Majd a “”Then check your score””-ra kattintva az ellenőrzést el kell indítani. Pár másodperc múlva pedig megjelenik az elemzés. Zöld, illetve piros színnel jelzi a jó illetve rossz paramétereket, amiket javítani kell (ehhez javaslattal), a sárga színnel pedig, ha nem tudja értelmezni a levelezőszerver válaszát az adott lekérésre.
Az elemzésben megtekinthető, hogy az e-mail cím valós e vagy hamis. Tehát hogy ténylegesen létrehozásra került e a tárhelyén. Ha ez esetleg elmaradt volna, feltétlen létre kell hozni a küldés előtt. Megtekinthető, hogy DKIM illetve az SPF rekord beállításra került e, továbbá szükség esetén egyéb beállítási javaslatokat olvashatunk, melyek alkalmazásával elősegítjük, hogy a levelünk eljusson a címzetthez.
A program elemzi a levél tartalmát, vannak-e benne képek, hivatkozások, érvénytelen linkek, és a mérettől, számoktól függően kiértékeli, hogy szükséges-e ezeken finomítani. Ezt követően célszerű a javasolt módosításokat elvégezni, hogy a levelünk akadálymentesen eljusson a címzetthez!
Sikeres, eredményes hírlevélküldést kívánunk!